Das Hinweisgeberschutzgesetz richtig umsetzen - so geht's!

Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist die deutsche Umsetzung der im Dezember 2019 in Kraft getretenen EU-Hinweisgeberrichtlinie und legt einen standardisierten Schutz für Hinweisgeber fest. Damit werden Organisationen und Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden dazu verpflichtet, sichere Hinweisgebersysteme einzuführen. Firmen mit 50-249 Mitarbeitenden haben eine Übergangszeit bis Dezember 2023. Der Regierungsentwurf liegt vor, sodass das Gesetz Mitte September verabschiedet werden und Dezember 2022 in Kraft treten könnte.

Erfahren Sie mehr über die Anforderungen des Gesetzes und wie Sie diese digital umsetzen können.

Mit unserer digitalen Lösung setzen Sie die Kernaussagen des Hinweisgeberschutzgesetzes leicht um

Mit EQS Integrity Line bieten wir Ihnen ein sicheres und anonymes Hinweisgebersystem, mit dem Beschäftigte beobachtete Missstände wie Korruption, Amtsmissbrauch, Diskriminierung oder Belästigung melden können, ohne sich sofort an Behörden oder die Medien wenden, oder Repressalien fürchten zu müssen. 

Die Kernaussagen fordern … 

EQS Integrity Line bietet …

… die Einrichtung eines internen Meldekanals. 
Dies können z. B. ein elektronisches Hinweisgebersystem, Mitarbeitende aus der Compliance-Abteilung oder eine Ombudsperson sein.


… ein passgenaues und nutzerfreundliches digitales Hinweisgebersystem.

… die Wahrung der Vertraulichkeit der Identität
des Hinweisgebers als eine wesentliche Vorsorgemaßnahme gegen Repressalien.


… einen vollständigen technischen Anonymitätsschutz.

… eine sichere Datenaufbewahrung.
Der Meldekanal muss sicher und geschützt sein.

… einen hohen Verschlüsselungsstandard, Hosting und Serverstandort in Deutschland.

Integrity Line security icon

… Datenschutz. 
Alle personenbezogenen Daten müssen gemäß DSGVO verarbeitet werden.


… eine vollständige Konformität mit der DSGVO.

… die Wahrung der Rückmeldefristen an den Hinweisgeber.
Sieben Tage nach der Meldung muss eine Antwort, innerhalb von drei Monaten muss eine Information über ergriffene Maßnahmen, den Stand der internen Ermittlung und das Ergebnis erfolgen.


… automatische Erinnerungen zur Einhaltung relevanter Fristen.

… die Informationspflicht über Meldeprozessmöglichkeiten.
Mitarbeiter müssen Informationen über den Meldeprozess erhalten. Diese Informationen müssen leicht zugänglich und verständlich sein. Dies gilt ebenso für Stakeholder, Zulieferer, Geschäftspartner und Dienstleister.


… eine Best Practice-Richtlinienvorlage und Kommunikationsmaterial. 

… die Offenlegung des Meldewegs an Aufsichtsbehörden.
Unternehmen müssen über alternative Meldewege, beispielsweise die Möglichkeit zum Kontakt zur zuständigen Behörde, informieren.

… alle relevanten Informationen zu Aufsichtsbehörden im Meldekanal.

Nutzen Sie das passgenaue und nutzerfreundliche digitale Hinweisgebersystem​

EQS Integrity Line bietet Ihnen ein anonymes Hinweisgebersystem, mit dem Sie DSGVO-konform arbeiten können und die regulatorische Anforderungen zum Hinweisgeberschutz sorglos erfüllen. 

Mehr über die Funktionen erfahren

 

Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung des Hinweisgeberschutzgesetzes

Lernen Sie EQS Integrity Line in Ihrer persönlichen Demo kennen oder kontaktieren Sie uns für mehr Informationen.

Hinweisgeberschutz für Unternehmen

Erfahren Sie in unserem White Paper, wie Sie in Ihrem Unternehmen ein effektives Hinweisgebersystem implementieren.