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» INTEGRITY LINE: Das digitale und effiziente Hinweisgebersystem «

Anonyme Zwei-Wege-Kommunikation. Effektives Case Management. Komplett DSGVO-konform.

­Rund um den Globus etablieren sich geschützte Hinweisgebersysteme als Best Practice. Unternehmen profitieren davon, Risiken frühzeitig erkennen und adressieren zu können. Vom Großkonzern bis zum Mittelstand: Mit den modularen Lösungen der EQS Group heben Sie Ihr Compliance System auf ein neues Niveau und betreiben effizientes Risikomanagement. Vertrauen Sie in mehr als 8 Jahre  Erfahrung mit Hinweisgebersystemen!

» Digitales Hinweisgebersystem – eine Win-win-Situation für Ihr Unternehmen «

Geben Sie Ihren Stakeholdern die Gewissheit, dass Compliance in Ihrem Unternehmen ernst genommen wird. Mit einem geschütztem Hinweisgebersystem können Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften innerhalb des Unternehmens anonym, sicher und unbürokratisch melden.

Sie erfüllen damit nicht nur alle internationalen Anforderungen an ein Hinweisgebersystem, sondern etablieren in Ihrem Unternehmen auch ein hochwirksames Frühwarnsystem. Durch das frühzeitige Erkennen von Risiken lassen sich ernsthafte Reputationsschäden, Sanktionen und Strafzahlungen vermeiden.

Mit den INTEGRITY LINE Meldesystemen können Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner Verstösse gegen gesetzliche Vorschriften innerhalb des Unternehmens anonym, sicher und unbürokratisch melden. Die EQS INTEGRITY LINE ist das marktführende Schweizer Hinweisgebersystem. Nicht nur das Hosting im Hochsicherheits-Rechenzentrum sondern auch Support und Softwareentwicklung befinden sich in der Schweiz.

Mit EQS INTEGRITY LINE erfüllen Sie einerseits alle internationalen Anforderungen an eine Whistleblowing-Lösung, andererseits etablieren Sie in Ihrem Unternehmen auch ein hochwirksames Frühwarnsystem. Durch das frühzeitige Erkennen von Risiken lassen sich ernsthafte Reputationsschäden, Sanktionen und Strafzahlungen vermeiden.

Interne Meldeverfahren zur Meldung von Fehlverhalten stellen im Sinne des schweizerischen Strafgesetzbuches Art. 102 eine «sinnvolles organisatorisches Verfahren» dar und können sich im Rechtsfall strafmindernd auswirken («Compliance Defense»). Auch empfehlen die Schweizer Wirtschaftsverbände SwissHoldings und economiesuisse im Positionspapier «Grundzüge eines wirksamen Compliance Managements» die Einführung webbasierter Hinweisgebersysteme.

1Aktuelles Dokument "Grundzüge eines wirksamen Compliance Managements"

» Vorteile des EQS Hinweisgebersystems «

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Beste Usability

Einfache und intuitive Bedienung für Hinweisgeber und Fallbearbeiter mit responsive Design.

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Monitoring und Reporting

Effizientes Risikomonitoring und umfangreiches Reporting.

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DSGVO-konform

Datenschutzkonforme Lösung nach
 DSGVO und ISO27001 zertifizierte Hochsicherheitsrechenzentren.

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Internationaler Rollout

Mehrsprachigkeit und
integrierte datenschutzkonforme Übersetzungsfunktion für
internationale Kunden.

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Schlüsselfertige Lösung

Die Hinweisgebersysteme sind betriebsbereit und mit minimalem Aufwand startklar.

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Kompetente Beratung

Wir beraten und unterstützen Sie bei Datenschutz und der kommunikativen
 Einführung des Hinweisgebersystems.

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Case Management

Alle Hinweise an einem sicheren
 Ort verwalten und bearbeiten, mit effektiven Funktionen.

P
Langjährige Erfahrung

Unser Team verfügt über mehr
als 8 Jahre Erfahrung beim Implementieren und Betreiben
von Hinweisgebersystemen.

Jetzt Demo vereinbaren

» Für jeden Bedarf das richtige Angebot «

Unsere digitalen Hinweisgebersysteme sind modular aufgebaut. So bieten wir für jeden Bedarf die richtige Lösung. Unsere drei Versionen:

SAFE CHANNEL

INTEGRITY
Best Practice

INTEGRITY
Best in Class

SAFE CHANNEL

Die Basis-Lösung für
 Unternehmen, deren Fokus auf einem geschützten (anonymen) Meldekanal liegt.

Meldeprozess inkl. anonymer Zwei-Wege-Kommunikagtion

Fallbearbeitung / Case Management

Reporting & Monitoring

Individualisierbarkeit des Systems

Erweiterte Sicherheitseinstellungen

Datenschutz-Beratung & Policy-Vorlagen

INTEGRITY Best Practice

Die Best Practice-Lösung für
 Unternehmen, die darüber hinaus Wert auf Mehrsprachigkeit und kollaborative
 Fallbearbeitung legen.

Meldeprozess inkl. anonymer Zwei-Wege-Kommunikagtion

Fallbearbeitung / Case Management

Reporting & Monitoring

Individualisierbarkeit des Systems

Erweiterte Sicherheitseinstellungen

Datenschutz-Beratung & Policy-Vorlagen

INTEGRITY Best in Class

Die Premium-Lösung
für Unternehmen, deren
Fokus auf hoher Individualisierbarkeit
und maximalen Sicherheitsfunktionen liegt.

Meldeprozess inkl. anonymer Zwei-Wege-Kommunikagtion

Fallbearbeitung / Case Management

Reporting & Monitoring

Individualisierbarkeit des Systems

Erweiterte Sicherheitseinstellungen

Datenschutz-Beratung & Policy-Vorlagen

SAFE CHANNEL

INTEGRITY
Best Practice

INTEGRITY
Best in Class

(Anonymer) Dialog mit dem Hinweisgeber

Fallzugriff und Kommunikation mit dem Hinweisgeber

Fallstatus und Priorisierung der Meldungen

Fallnotizen/interne Nachrichten und Dokumente teilen

Fallhistorie einsehen

Anonymisierung von Personendaten
(Suchen und Ersetzen)

Granulare Berechtigungen für Fallbearbeiter
(«Need-to-know» Prinzip)

Buttons: Meldung abgeben | Frage stellen | Postfach

Individualisierte Startseite

Integrierte Übersetzungsfunktion

Unbegrenzte Anzahl Fallbearbeiter

Fälle rekategorisieren und verlinken von ähnlichen Fällen

Neuen manuellen Fall erstellen (Backend Case)

Termine und Erinnerungen

Kundenspezifische Werte für die
Fallbearbeitung / Monitoring / Reporting

» Zeit sparen. Kosten sparen. Risiken minimieren. «

» Zentrale Argumente für ein geschütztes Hinweisgebersystem «

ß

Minimiert Risiken:
Gefahren können frühzeitig erkannt und gebannt werden. Das Risiko von massiven Imageschäden, Sanktionen und Strafzahlungen wird dadurch minimiert

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Steigert Effizienz:
Unternehmen lernen mit jedem Fall dazu und können ihr Compliance-System optimieren

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Stellt Anleger zufrieden:
Investoren (besonders ESG-Anleger) schätzen es, wenn die  Risiken möglichst gering sind – über Prozess-Nachweise und Reports können sie optimal adressiert werden

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Freut Mitarbeiter:
Integrität und Ehrlichkeit werden als Unternehmenswerte gelebt, dadurch fühlen sich Mitarbeiter ernst genommen und geschätzt

» ZertifizierteIT-Infrastruktur.
Verschlüsselte Datenbank. RSA-geschützter Zugang. «

» Datenschutz und Datensicherheit «

Einer der wichtigsten Punkte bei der Einführung eines internen Hinweisgebersystems sind alle Fragen rund um den Datenschutz. Insbesondere bei einem internationalen Rollout stellen sich zum Teil komplizierte rechtliche Fragestellungen. In Zusammenarbeit mit internationalen Anwaltskanzleien erstellen wir Datenschutzanalysen und ermöglichen eine datenschutzrechtlich konforme Einführung der Meldesysteme in allen Ländern weltweit. Bei Bedarf übernimmt EQS auch die Anmeldung bei den nationalen Datenschutzbehörden und kooperiert mit den lokalen Betriebsräten.

Die Kundendaten liegen auf Servern in ISO 27001 zertifizierten Hochsicherheitsrechenzentren, wahlweise in Deutschland oder der Schweiz. Unsere Systeme werden regelmäßig auditiert und mit Penetration Tests von unabhängigen und neutralen Drittparteien auf ihre höchste Sicherheit überprüft. Alle relevanten Informationen werden verschlüsselt abgelegt.

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Hosting auf Servern in der Bayerischen Landesbank in München

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ISO 27001 zertifiziert, inkl. Load Balancing, redundanten Firewalls, Intrusion Detection System und mehr

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Zugang zum SAFE CHANNEL-Backend mit RSA SecurID Token geschützt

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Umfangreiche Dokumentation von Zugangskontrollen, Passwortmanagement, organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen uvm.

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Mehr als 20 Jahre Erfahrung mit hoch sensiblen Daten wie Ad-hoc-Mitteilungen und Insiderinformationen

» Zahlreiche Unternehmen vertrauen auf unsere Hinweisgebersysteme «

XING
Varta
Trumpf
Schweizerische Post
SAF-Holland
Phoenix Group
Medela
Leoni
LafargeHolcim
Knorr-Bremse
Hornbach Holding
Hamborner REIT
Bundesamt für Polizei fedpol
Erste Group
Continental

» Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an «

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