Pakkaukset ja hinnoittelu

Lue lisää turvallisuudesta EQS-konsernissa

Lisäksi järjestelmä takaa EU:n GDPR:n ja maailmanlaajuisten tietosuojamääräysten täyden noudattamisen, sekä ilmoittajalle ilmoitusprosessissa että tapauksen käsittelijälle integroidussa tapaushallinnassa.

EQS Integrity Line vastaa korkeimpiin turvallisuus- ja salausvaatimuksiin (tiedonsiirto ja tietojen käyttö) ja takaa näin ehdottoman luottamuksellisuuden lähetetyille ilmoituksille.

– ISO 27001 -sertifioitu erittäin turvallinen tietokonekeskus

– Järjestelmän turvallisuus varmistettu vuosittaisella ulkoisella tunkeutumistestillä

– SSL-sertifioitu yhteys

– Kryptografisesti monimutkainen tallennusmenettely

– Tapauskohtainen salaus

– Avain asiakkaalla (EQS-konsernilla tai muilla kolmansilla osapuolilla ei ole pääsyä sisältöön)

– Pääsy sisältöön yksityiskohtaisen valtuutusjärjestelmän kautta

– Erilaisia IT-turvamoduuleita esim. käyttäjähallintaan ja tietosuojaa varten

– Ilmoittajan nimettömyyden täydellinen suojaus

– Säännölliset turvallisuustarkastukset ja tunkeutumistestit

EQS Integrity Line on tehty käytettäväksi ympäri maailmaa ja se on saatavana vakiona yli 80 kielellä.

EQS Integrity Line tarjoaa erilaisia paketteja ja konfiguraatioita asiakkaiden erilaisiin vaatimuksiin. Valmisratkaisut voivat olla käytettävissä muutamassa päivässä, erittäin vähäisellä vaivalla asiakkaalle. Räätälöidyt ratkaisut laajennetuilla tapaushallintatoiminnoilla ovat yleensä käytettävissä 4–8 viikossa. Käyttöönoton aikana kokeneet projektipäällikkömme ovat asiakkaan tukena takaamassa optimaalisen käyttöönoton ja konsultoimaan parhaissa käytänteissä.

EQS-konserni tarjoaa asiakkaalle erilaisia parhaiden käytänteiden malleja, jotka takaavat ilmoitusjärjestelmän nopean ja helpon käyttöönoton. Nämä mallit voidaan ottaa käyttöön sellaisenaan tai niitä voidaan sovittaa asiakkaan vaatimusten mukaisesti. Malleja on jo saatavana useilla eri kielillä ja ne voidaan myös siirtää mille tahansa kielelle. Mallien lisäksi kokeneet projektipäällikkömme ovat myös käytettävissä koska tahansa antamaan neuvoja ja tukea asiakkaalle koko ilmoitusohjelmiston käyttöönottovaiheen ajan.

EQS Group tukee Euroopan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden maailmanlaajuisten tietosuojamääräysten noudattamista erilaisilla toimenpiteillä organisaation, teknisellä ja toiminnallisella tasolla:

Organisaation tasolla tietoturvallisuus ja tietosuojatoimenpiteillä asianmukaisen ja sertifioidun ISMS-järjestelmän muodossa ISO 27001 -standardien mukaisesti. Tälle suoritetaan säännöllisiä sisäisiä ja riippumattomia tarkastuksia.

Teknisellä tasolla EQS Integrity Line on kehitetty tietosuojan ja -turvallisuuden korkeimpien standardien mukaisesti. Tämä tarkoittaa seuraavaa:

Toiminnallisella tasolla EQS Integrity Line tukee tapauksen käsittelijää sisäisiin tietosuojaprosesseihin liittyvissä toistuvissa tehtävissä ja toimissa. Näihin sisältyvät:

Ilmoitusjärjestelmät ovat tehokkaan noudattamisvalvontajärjestelmän keskeinen osa yrityksissä kansainvälisten standardien mukaisesti. Noin kaksi kolmasosaa tunnistetuista yritysten säännönvastaisuuksista on paljastunut ilmoittajien ansiosta. Toimiva ilmoitusjärjestelmä on siksi valvontaelementtinä tärkeämpi kuin hallinto sekä ulkoinen ja sisäinen auditointi yhteensä.

Viime vuosina monet maat ovat yksimielisesti puolustaneet ilmoittajien lakisääteistä suojelua ja siten turvallisten ja suojattujen ilmoitusjärjestelmien luomista, esimerkiksi Ranskassa Sapin 2 -lailla ja EU:ssa unionin lakien rikkomuksista ilmoittava henkilöitä suojaavalla direktiivillä. EU-ilmiantodirektiivi tuli voimaan 16. joulukuuta 2019, ja se vaatii yrityksiltä sisäisten ilmoitusjärjestelmien käyttöönottoa.

Näin ilmoitusjärjestelmät eivät ainoastaan suojaa ilmoittajia (työntekijöitä, asiakkaita, tavarantoimittajia jne.), vaan myös yrityksiä maineen vahingoittamiselta ja taloudellisilta riskeiltä.