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» INTEGRITY LINE: Il Sistema efficiente di segnalazione digitale «

In tutto il mondo i sistemi di segnalazione protetti stanno diventando una Pratica comune. Le aziende hanno il vantaggio di riconoscere e affrontare tempestivamente i rischi. Dai grandi gruppi industriali alle medie imprese: con le soluzioni modulari del Gruppo EQS potrete portare il vostro sistema di compliance ad un nuovo livello di efficienza nella gestione del rischio. Affidatevi ad un sistema di segnalazione con più di 8 anni di esperienza!

Comunicazione anonima bilaterale. Gestione dei casi. Completamente conforme a GDPR.

» Sistema di segnalazione digitale - Una situazione ideale/ottimale per la vostra
azienda «

Date ai vostri soci la certezza che la compliance ha una certa rilevanza nella vostra azienda. Con un sistema di segnalazione protetto attraverso il quale i collaboratori, clienti e partner commerciali possono segnalare violazioni delle normative di legge all’interno dell’azienda in modo anonimo, sicuro e non burocratico.

Il sistema di segnalazione soddisfa non solo tutti i requisiti internazionali, bensì crea un sistema di pre-allarme ad elevata efficacia. Grazie al riconoscimento tempestivo dei rischi è possibile evitare gravi danni di reputazione, sanzioni e ammende pecuniarie.

La Legge sul Whistleblowing n. 179/2017 richiede alle aziende nel settore pubblico e privato di adottare misure a tutela dei lavoratori che segnalano illeciti. È infatti previsto l’obbligo di introdurre soluzioni che garantiscano, anche con modalità informatiche e sistemi di crittogafia, la protezione e riservatezza dell’identità del segnalante. La nuova legge conferma quindi come anche in Italia l’adozione di sistemi innovativi di gestione delle segnalazioni sia sempre più una pratica da seguire. Legge 179/2017, Disposizioni per la tutela degli autori di segnalazioni di reati o irregolarita' di cui siano venuti a conoscenza nell'ambito di un rapporto di lavoro pubblico o privato:

1Legge n°179/2017

» Vantaggi del sistema di segnalazione EQS «

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Miglior usabilità

Uso semplice e intuitivo sia per il segnalatore che per il responsabile del caso grazie ad un design responsivo..

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Monitoraggio e report

Monitoraggio efficiente del rischio e report completi.

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Conforme alla norma DSGVO

Soluzione di tutela della privacy secondo DSGVO e centri di elaborazione ad elevata sicurezza con certificazione ISO27001.

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Implementazione internazionale

Sistema multilingue e con funzione di traduzione integrata, conforme alla tutela della privacy, per clienti internazionali.

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Soluzione chiavi in mano

I sistemi di segnalazione sono pronti all’uso e possono essere avviati con un dispendio minimo.

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Consulenza competente

Vi forniamo consulenza e supporto relativi alla tutela della privacy e alla fase comunicativa durante il lancio del sistema di segnalazione.

O
Case Management

Gestire ed elaborare tutte le segnalazioni in un luogo sicuro, con funzioni efficaci.

P
Esperienza pluriennale

Il nostro team vanta oltre 8 anni di esperienza in fase di implementazione e gestione dei sistemi di segnalazione.

Richiedi ora una demo

» L’offerta giusta per ogni necessità «

I nostri sistemi di segnalazione digitali sono strutturati in modo modulare. Possiamo così offrire la giusta soluzione per ogni necessità. Le nostre tre versioni:

SAFE CHANNEL

INTEGRITY
Best Practice

INTEGRITY
Best in Class

INTEGRITY Basic

La soluzione di base per l’azienda, il cui punto focale è il canale di segnalazione (anonimo) protetto.

Processo di segnalazione con comunicazione anonima a due vie

Elaborazione del caso / Case Management

Report e monitoraggio

Personalizzazione del sistema

Impostazioni di sicurezza avanzate

Consulenza sulla privacy e modelli di politiche

INTEGRITY Best Practice

La soluzione Best Practice per aziende che ripongono un elevato valore sul plurilinguismo e sull’elaborazione collaborativa dei casi.

Processo di segnalazione con comunicazione anonima a due vie

Elaborazione del caso / Case Management

Report e monitoraggio

Personalizzazione del sistema

Impostazioni di sicurezza avanzate

Consulenza sulla privacy e modelli di politiche

INTEGRITY Best in Class

La soluzione Premium per le aziende, il cui punto focale è l’elevata personalizzazione e le migliori funzioni di sicurezza.

Processo di segnalazione con comunicazione anonima a due vie

Elaborazione del caso / Case Management

Report e monitoraggio

Personalizzazione del sistema

Impostazioni di sicurezza avanzate

Consulenza sulla privacy e modelli di politiche

SAFE CHANNEL

INTEGRITY
Best Practice

INTEGRITY
Best in Class

(Anonymer) Dialog mit dem Hinweisgeber

Fallzugriff und Kommunikation mit dem Hinweisgeber

Fallstatus und Priorisierung der Meldungen

Fallnotizen/interne Nachrichten und Dokumente teilen

Fallhistorie einsehen

Anonymisierung von Personendaten
(Suchen und Ersetzen)

Granulare Berechtigungen für Fallbearbeiter
(«Need-to-know» Prinzip)

Buttons: Meldung abgeben | Frage stellen | Postfach

Individualisierte Startseite

Integrierte Übersetzungsfunktion

Unbegrenzte Anzahl Fallbearbeiter

Fälle rekategorisieren und verlinken von ähnlichen Fällen

Neuen manuellen Fall erstellen (Backend Case)

Termine und Erinnerungen

Kundenspezifische Werte für die
Fallbearbeitung / Monitoring / Reporting

» Risparmiare tempo. Risparmiare costi. Minimizzare i rischi. «

» Argomenti centrali per un sistema di segnalazione protetto «

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Minimizza i rischi:
I pericoli possono essere riconosciuti ed evitati tempestivamente. Il rischio di gravi danni di immagine, sanzioni e ammende pecuniarie viene così minimizzato

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Aumenta l’efficienza:
Le aziende imparano da ogni caso e possono ottimizzare il proprio Compliance System

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Soddisfa gli investitori:
Gli investitori (in particolare gli investitori ESG) apprezzano la riduzione al minimo dei rischi, la presenza di processi tracciabili e report

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Rende felici i collaboratori:
Integrità e onore sono vissuti come valori aziendali, così i collaboratori si sentono ascoltati e apprezzati

» Infrastruttura IT certificata.
Database codificato. Accesso protetto con RSA. «

» Tutela della privacy e backup dei dati «

Uno dei punti piú importanti in fase di lancio di un sistema di segnalazione interna è la tutela della privacy. In particolare nel caso di implementazione internazionale gli aspetti giuridici si fanno leggermente più complicati. In collaborazione con gli studi legali internazionali redigiamo delle analisi sulla tutela della privacy e consentiamo un’ introduzione del sistema di segnalazione confrome alle normative dei diversi paesi nel mondo. All’occorrenza EQS svolge la segnalazione presso le autorità nazionali di tutela della privacy e collabora con i consigli di amministrazione locali.

I dati del cliente sono archiviati su server ad elevata sicurezza in centri di elaborazione ad elevata sicurezza con certificazione ISO 27001, a scelta in Germania o in Svizzera. I nostri sistemi vengono revisionati regolarmente e sottoposti a Penetration Test di terze parti indipendenti e neutrali per verificarne la massima sicurezza. Tutte le informazioni importanti sono archiviate in forma codificata.

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Hosting auf Servern in der Bayerischen Landesbank in München

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ISO 27001 zertifiziert, inkl. Load Balancing, redundanten Firewalls, Intrusion Detection System und mehr

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Zugang zum SAFE CHANNEL-Backend mit RSA SecurID Token geschützt

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Umfangreiche Dokumentation von Zugangskontrollen, Passwortmanagement, organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen uvm.

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Mehr als 20 Jahre Erfahrung mit hoch sensiblen Daten wie Ad-hoc-Mitteilungen und Insiderinformationen

» Numerose aziende si affidano ai nostri sistemi di segnalazione «

XING
Varta
Trumpf
Schweizerische Post
SAF-Holland
Phoenix Group
Medela
Leoni
LafargeHolcim
Knorr-Bremse
Hornbach Holding
Hamborner REIT
Bundesamt für Polizei fedpol
Erste Group
Continental

» Thank you for your message «

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