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Whistleblowing-Umfrage 2024: Wie setzen europäische Unternehmen Hinweisgeberschutz um?

jonathan-magnis — Wed, 18 Sep 2024 15:39:12 +0000

Whistleblowing-Umfrage 2024: Wie setzen europäische Unternehmen Hinweisgeberschutz um?

Die EU-Mitgliedsstaaten haben allesamt die EU-Whistleblowing-Richtlinie in nationales Recht überführt. Das deutsche Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist seit Sommer 2023 in Kraft. Doch wie setzen europäische Unternehmen diese gesetzlichen Vorgaben um?

Das zweite Jahr in Folge hat die EQS Group ihre große Whistleblowing-Umfrage durchgeführt und dabei mehr als 700 Compliance-Verantwortliche aus über 20 EU-Ländern befragt. Die Teilnehmenden repräsentierten ein breites Spektrum von Unternehmensgrößen, von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu Großunternehmen. Die Mehrheit der Teilnehmenden (fast 60 %) sind in Deutschland, Italien, Frankreich und Spanien ansässig.

Ziel unserer Whistleblowing-Umfrage 2024 war es zu verstehen, wie die Unternehmen mit den Anforderungen der neuen Gesetze zum Schutz von Hinweisgebenden umgehen und wie gut sie für die zukünftigen Compliance-Herausforderungen gewappnet sind.

Inhalt:

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Hinweisgeberschutz für Unternehmen – So führen Sie ein effektives Hinweisgebersystem ein

Angelina Dongauser — Sun, 18 Aug 2024 15:08:28 +0000

Hinweisgeberschutz für Unternehmen - So führen Sie ein effektives Hinweisgebersystem ein

Mit einem Hinweisgebersystem bieten Sie Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Missstände im Unternehmen vollständig anonym und über einen geschützten Kanal zu melden. Dieses Frühwarnsystem bietet Vorteile für Unternehmen jeder Größe, da so Missstände frühzeitig aufgedeckt werden und das Unternehmen vor möglichen Strafzahlungen oder Reputationsverlust bewahrt werden kann.

In diesem White Paper erfahren Sie mehr darüber, wie Sie ein Hinweisgebersystem erfolgreich in Ihrer Organisation einführen.

Inhalt des White Papers:

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Whistleblowing-Umfrage 2023 – Status Quo europäischer Unternehmen bei der Whistleblowing-Gesetzgebung

Angelina Dongauser — Wed, 16 Aug 2023 12:37:58 +0000

Whistleblowing-Umfrage 2023 – Status Quo europäischer Unternehmen bei der Whistleblowing-Gesetzgebung

Nach anfänglichen Verzögerungen hat der Umsetzungsprozess der EU-Whistleblowing-Richtlinie in ganz Europa Fahrt aufgenommen. Aktuell hat bereits die große Mehrheit der EU-Länder ein nationales Hinweisgeberschutzgesetz verabschiedet.

Ziel unserer Whistleblowing-Umfrage 2023 war es zu verstehen, wie die Unternehmen mit den Anforderungen der neuen Gesetze zum Schutz von Hinweisgebenden umgehen und wie gut sie für die zukünftigen Compliance-Herausforderungen gewappnet sind.

Im Rahmen der Whistleblowing-Umfrage 2023 haben wir von März bis April 2023 insgesamt 1.002 Compliance-Verantwortliche befragt. Die Teilnehmenden repräsentierten ein breites Spektrum von Unternehmensgrößen, von kleinen und mittleren Unternehmen bis hin zu Großunternehmen. Die Mehrheit der Teilnehmenden (fast 60 %) sind in Deutschland, Italien, Frankreich und Spanien ansässig.

Inhalt:

– Haben die Unternehmen bereits Kanäle eingerichtet und wenn ja, warum haben sie diese überhaupt eingeführt? Welche Art von Systemen bieten sie an?
– Welche Art von Beschwerden erhalten die Unternehmen und wie viele Meldungen gehen jährlich ein?
– Was sind die größten Compliance-Herausforderungen in 2023?

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Checkliste zum HinweisgeberInnenschutz-gesetz (HSchG) in Österreich

Angelina Dongauser — Mon, 20 Feb 2023 14:08:59 +0000

Checkliste zum HinweisgeberInnenschutzgesetz (HSchG) in Österreich

Inhalt des White Papers:

Eine Übersicht der wichtigsten Inhalte des neuen HinweisgeberInnenschutzgesetzes und was dies für österreichische Unternehmen bedeutet
Eine Checkliste mit allen relevanten Anforderungen an einen internen Meldekanal, die Sie bei der Wahl der richtigen Lösung für Ihr Unternehmen unterstützen soll
Hilfreiche Tipps, wie Sie mit EQS Integrity Line die gesetzlichen Vorgaben des HSchG schnell und rechtssicher erfüllen

Das HinweisgeberInnenschutzgesetz (HSchG) ist die österreichische Umsetzung der EU-Whistleblowing-Richtlinie. Das Gesetz trat im Februar 2023 in Kraft. Unternehmen und Organisationen in Österreich mit mehr als 250 Mitarbeitenden haben bis zum 25. August 2023 Zeit, die neuen gesetzlichen Anforderungen umzusetzen. Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden gilt eine Übergangsfrist bis Ende 2023.

Mit der Hilfe dieser praktischen Checkliste erhalten Sie einen Überblick über die Anforderungen, die mit dem neuen Gesetz auf Sie zukommen und können diese einfach abhaken. Zudem erhalten Sie Unterstützung, was Sie bei der Auswahl der richtigen Lösung für Ihren internen Meldekanal alles beachten sollten

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Checkliste zum Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Angelina Dongauser — Tue, 20 Dec 2022 15:32:50 +0000

Checkliste zum Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG)

Inhalt des White Papers:

Einen Überblick über die wichtigsten Inhalte des neuen Hinweisgeberschutzgesetzes
Eine Checkliste mit allen relevanten Anforderungen an einen internen Meldekanal, den Unternehmen verpflichtend einrichten müssen
Hilfreiche Tipps, wie Sie mit EQS Integrity Line die Anforderungen und Pflichten des HinSchG mühelos erfüllen

Am 16. Dezember 2019 trat die EU-Whistleblowing-Richtlinie in Kraft. Das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) ist die deutsche Umsetzung dieser Richtlinie und verpflichtet seit dem 2. Juli 2023 Unternehmen zum Handeln.

Mit unserer praktischen Checkliste können Sie die Anforderungen des neuen Gesetzes einfach durchgehen und abhaken und erfahren außerdem, was Sie bei der Auswahl der Lösung für einen internen Meldekanal im Unternehmen beachten sollten.

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Checkliste für das Beschwerdeverfahren gemäß Lieferkettensorgfalts-pflichtengesetz (LkSG)

Angelina Dongauser — Thu, 01 Dec 2022 09:35:15 +0000

Checkliste für das Beschwerdeverfahren gemäß Lieferkettensorgfalts-pflichtengesetz (LkSG)

Seit dem 1. Januar 2023 ist das deutsche Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) in Kraft getreten. Die betroffenen Unternehmen müssen dann als eine von neun Sorgfaltspflichten ein Beschwerdeverfahren in ihrem Unternehmen eingerichtet haben.

Mit dieser praktischen Checkliste können Sie die Anforderungen an das Beschwerdeverfahren Schritt für Schritt durchgehen und abhaken. Erfahren Sie, wo Ihr Unternehmen in Sachen Beschwerdekanal aktuell steht und wo eventuell noch Handlungsbedarf besteht.

Inhalt des White Papers:

Eine praktische Übersicht über die wichtigsten Fakten zum LkSG
Eine klar strukturierte Checkliste mit den Anforderungen an das Beschwerdeverfahren, inkl. Fragen zur Anpassung von bereits vorhandenen Hinweisgebersystemen
Wertvolle Experten-Tipps und Links zu weiterführenden Informationen rund um das Thema LkSG und Beschwerdeverfahren

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Leitfaden: Whistleblowing-Gesetze in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Angelina Dongauser — Thu, 01 Sep 2022 08:43:16 +0000

Leitfaden: Whistleblowing-Gesetze in Deutschland, Österreich und der Schweiz

Inhalt des White Papers:

Rechtslage im Juni 2023, Änderungen vorbehalten. Dieses Dokument wird entsprechend aktualisiert werden.

Über das White Paper

Nicht zuletzt wegen den Vorgaben den EU-Whistleblowing-Richtlinie haben sowohl Deutschland als auch Österreich die letzten Monate intensiv an der Verabschiedung eigener Hinweisgeberschutzgesetze gearbeitet. In Deutschland ist das Hinweisgeberschutzgesetz im Juli 2023 in Kraft getreten. In Österreich gilt das HinweisgeberInnenschutzgesetz seit August 2023.

Auch in der Schweiz gibt es vereinzelte gesetzliche Vorstöße zur Verbesserung des Hinweisgeberschutzes. In diesem Leitfaden erhalten Sie einen detaillierten Einblick in den rechtlichen Schutz für Hinweisgebende in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Zudem erhalten Sie zahlreiche praktische Tipps für eine rechtskonforme Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben.

In Kooperation mit

Wir bedanken uns herzlich bei unseren Partnern von KPMG und KPMG Law in Deutschland, Österreich und der Schweiz für die juristische Einordnung der aktuellen Gesetzgebung.

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Hinweisgeberschutzgesetz erfüllen in nur 3 Schritten

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BKMS® Benchmarking Report 2021: Analysen und Statistiken zu Hinweisgebersystemen in Europa

Angelina Dongauser — Tue, 18 Jan 2022 14:20:58 +0000

BKMS® Benchmarking Report 2021: Analysen und Statistiken zu Hinweisgebersystemen in Europa

Über den Einsatz, die Ausgestaltung und Kommunikation des BKMS^® Systems.

Der BKMS^® Benchmarking Report 2021 ist die umfassende Studie über die Nutzung von Hinweisgebersystemen und Compliance Software in Europa mit aufschlussreichen Statistiken, Analysen und Compliance-Trends der kommenden Jahre. Diese wertvollen Daten aus erster Hand erheben wir jedes Jahr in Zusammenarbeit mit den teilnehmenden Unternehmen, allesamt Nutzer des BKMS^® Systems, im Rahmen einer anonymen Umfrage.

Mit dem BKMS^® Benchmarking Report 2021 erhalten Sie spannende Einblicke in den Einsatz von Compliance Software in europäischen Unternehmen und somit wichtige Vergleichsdaten, die Sie gewinnbringend für Ihre tägliche Compliance-Arbeit einsetzen können.

4 spannende Ergebnisse des Benchmarking Reports 2021

#1: Webbasierte Meldekanäle gewinnen weiter an Bedeutung

Im Vergleich zum Report 2020 verlieren alle anderen angebotenen Meldekanäle wie E-Mail, Telefon und Ombudspersonen deutlich an Relevanz.

#2: Anteil anonymer Erstmeldungen steigt an

65 % der befragten Unternehmen geben an, dass mehr als die Hälfte der Erstmeldungen anonym abgegeben werden.

#3: Hoher Qualitätsfaktor: Die Meldekategorie

Meldekategorien spielen eine wichtige Rolle bei der Qualität der Meldungen – die meisten Teilnehmer der Studie bieten den Hinweisgebenden 5-6 Schwerpunkte zur Auswahl an.

#4: Sorge vor Missbrauch weiter unbegründet

78% der Befragten geben an, dass der Anteil missbräuchlicher Meldungen bei unter 2% liegt, 43% geben hier sogar einen Wert unter 1% an. Somit ist die Sorge bei der Einführung eines Hinweisgebersystems, dass dieses zur Denunziation missbraucht wird, weiterhin unbegründet.

BKMS® Benchmarking Report 2021 – Methodik

Für den BKMS^® Benchmarking Report 2021 wurden ausschließlich Daten ausgewertet, die uns von unseren Kunden des BKMS^® Systems im Rahmen einer Online-Umfrage zur Verfügung gestellt wurden oder deren Nutzung durch die Kunden explizit zugestimmt wurde, wie z. B. Zählerstandsdaten aus dem BKMS® System und Daten aus dem Customer Relationship Management.
In den Report sind die Daten von Unternehmen verschiedener Größe, Nationen und aus unterschiedlichen Branchen eingeflossen, so dass sich ein repräsentativer Querschnitt der Nutzer des BKMS^® Systems ergibt.
Die Daten der Umfrage wurden im Zeitraum Ende 2020 bis Anfang 2021 erhoben. Die Befragung der Unternehmen und Organisationen sowie die Auswertung erfolgten vollständig anonym.
Die Erstellung des Reports, die Richtigkeit der Methodik und der Auswertungen wurde durch die Zusammenarbeit mit der Statistischen Beratungseinheit fu:stat am Institut für Statistik der Freien Universität Berlin sichergestellt.

Der BKMS® Benchmarking Report 2021 zum Download

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Whistleblowing-Programme heute und morgen: Antworten auf 18 Kernfragen

Angelina Dongauser — Fri, 14 Jan 2022 10:32:56 +0000

Whistleblowing-Programme heute und morgen: Antworten auf 18 Kernfragen

Das White Paper ist ein Guide für einige neuere Entwicklungen rund um Whistleblowing, inklusive der Einrichtung für Best Practices und wie Compliance-Pflichten am besten begegnet wird. Es beantwortet Fragen, die sich Unternehmen am häufigsten stellen, wenn sie ihre Whistleblowing-Programme
verbessern wollen, um neuen Anforderungen gerecht zu werden und auch um den geschäftlichen Nutzen zu steigern.

Inhalt des White Papers:

Über das White Paper

Whistleblowing-Programme in Unternehmen haben sich im vergangenen Jahrzehnt stark verändert und werden sich auch in den kommenden Jahren weiterentwickeln. Genau wie andere Unternehmensbereiche aus Governance, Risk & Compliance.

Schon heute erkennen viele Unternehmen den Wert eines starken Whistleblowing-Programms. Besonders, wenn es mit einer „Speak up“-Kultur verbunden ist, in der Mitarbeiter ermutigt werden, Missstände anzusprechen. Vorstände und höhere Manager realisieren, dass es wesentlich besser ist, wenn ein Angestellter ein Problem intern aufzeigt und es sich somit lösen lässt, als dass der Missstand in den Sozialen Medien, in Zeitungsartikeln oder auf dem Radar der Regulierungsbehörden landet.

Und es gibt noch weitere Vorteile: Whistleblowing-Informationen von Mitarbeitern können Risiken und Compliance-Verletzungen verhindern und so am Ende zu einer besseren Unternehmens-Performance beitragen.

Regierungen und Regulierungsbehörden erkennen außerdem den Wert von Whistleblowern aus sozialer Perspektive: Zum Beispiel haben Finanzaufsichtsbehörden die Whistleblowing-Anforderungen nach der Finanzkrise 2007/2008 gestärkt. Sie glauben, dass Whistleblowing dazu beitragen kann, Missstände früh genug aufzudecken, bevor sie zu einer Gefahr für das gesamte Finanzsystem werden. Die EU setzt eine neue Whistleblowing-Direktive in Kraft und Großbritannien denkt darüber nach, seine Whistleblowing-Gesetzgebung ebenfalls zu überarbeiten.

In diesem White Paper beantworten wir 18 Kernfragen zum Thema Whistleblowing und Whistleblowing-Programmen.

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Whistleblowing Report 2021: Die umfassende Studie über Whistleblowing in europäischen Unternehmen

Angelina Dongauser — Thu, 07 Oct 2021 15:07:02 +0000

Whistleblowing Report 2021: Die umfassende Studie über Whistleblowing in europäischen Unternehmen

Von der Ausgestaltung und Kommunikation über die Nutzung bis hin zu den Vorteilen effektiver Meldestellen.

Über den Whistleblowing Report 2021

1.239 befragte Unternehmen

4 Länder

1 Thema: Meldestellen in europäischen Unternehmen

Das Risiko, Opfer von illegalem und unethischem Verhalten zu werden, ist für europäische Unternehmen real. Hinweise von Mitarbeitenden und anderen Anspruchsgruppen sind von großer Bedeutung, um Missstände zu verhindern oder frühzeitig zu erkennen. Die Mehrheit der befragten Unternehmen ist sich dessen bewusst und hat bereits eine interne Meldestelle außerhalb der Linie eingerichtet.

Der Whistleblowing Report 2021 liefert Erkenntnisse über:

Missstände: Inwieweit deutsche, französische, britische und Schweizer Unternehmen von Missständen betroffen sind und wie Meldestellen als Instrument zur Prävention und Aufdeckung von Missständen genutzt werden
Meldestellen: Wie effektive Meldestellen ausgestaltet werden und welchen Nutzen Unternehmen daraus ziehen
Einfluss der Corona-Pandemie: Welchen Einfluss die Pandemie auf die internen Meldestellen von Unternehmen hat
EU-Whistleblower-Richtlinie: Wie Unternehmen die Umsetzung der Richtlinie einschätzen und wie gut Unternehmen auf diese vorbereitet sind

Die Inhalte und Ergebnisse der Studie im Überblick

Hinschauen

Bei gut einem Drittel der befragten Unternehmen kommt es zu Missständen.

Vorbeugen und aufdecken

Mehr als 60 Prozent der befragten Unternehmen besitzen eine Meldestelle.

Entscheiden

Die große Mehrheit der Unternehmen mit Meldestelle ist vom Nutzen und der Effektivität der Meldestelle überzeugt.

Ausgestalten

Hinweisgebenden stehen bei den befragten Unternehmen mit Meldestelle im Schnitt zwei bis drei Kanäle für die Kontaktaufnahme zur Verfügung.

Nutzen

Die analysierten Unternehmen mit Meldestelle haben 2020 im Schnitt 34 Meldungen erhalten.

Profitieren

Ungefähr ein Drittel der untersuchten Unternehmen konnte über 80 Prozent des finanziellen Gesamtschadens mithilfe der Meldestelle aufdecken.

Auswirkungen der Corona-Pandemie

Unternehmen, die Mitarbeitende entlassen oder deren Mitarbeitende im Homeoffice arbeiten, haben ein erhöhtes Risiko für Missstände und erhalten mehr Meldungen.

Zustimmung zu den inhaltlichen Vorgaben der EU-Richtlinie

Die Unternehmensvertreter erachten die EU-Richtlinie zum Schutz von Hinweisgebern überwiegend als sinnvoll.

Stand der Vorbereitungen für das Inkrafttreten der EU-Richtlinie

Nur eine Minderheit der befragten Unternehmen ist vollständig auf die Einführung der Richtlinie vorbereitet.

Der Whistleblowing Report 2021 zum Download

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Kooperationspartner

Vorherige Whistleblowing Reports

Hier stehen Ihnen die Whistleblowing Reports der vergangenen Jahre zum kostenfreien Download zur Verfügung.

Whistleblowing Report 2019

1392 Unternehmen, 4 Länder, 1 Thema: Meldestellen in europäischen Unternehmen

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Whistleblowing Report 2018

Meldestellen in Schweizer Unternehmen

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