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» Das digitale, anonyme und effiziente Hinweisgebersystem «

­Rund um den Globus etablieren sich geschützte Whistleblower-Systeme als Best Practice. Unternehmen profitieren davon, Risiken frühzeitig erkennen und adressieren zu können. Vom Großkonzern bis zum Mittelstand: Mit den modularen Whistleblowing-Lösungen der EQS Group heben Sie Ihr Compliance-System auf ein neues Niveau und betreiben effizientes Governance- und Risk-Management. Vertrauen Sie in mehr als 8 Jahre  Erfahrung in Hinweisgebersystemen!

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» Whistleblower-Lösung – eine Win-win-Situation für Ihr Unternehmen «

Geben Sie Ihren Stakeholdern die Gewissheit, dass Compliance in Ihrem Unternehmen ernst genommen wird. Mit einem geschlossenen Hinweisgebersystem können Mitarbeiter, Kunden und Geschäftspartner Verstöße gegen gesetzliche Vorschriften innerhalb des Unternehmens anonym, sicher und unbürokratisch melden.

Sie erfüllen damit nicht nur alle internationalen Anforderungen an eine Whistleblowing-Lösung, sondern etablieren in Ihrem Unternehmen auch ein hochwirksames Frühwarnsystem. Durch das frühzeitige Erkennen von Risiken lassen sich ernsthafte Reputationsschäden, Sanktionen und Strafzahlungen vermeiden.

Der Deutsche Corporate Governance Kodex fordert von Unternehmen angemessene Maßnahmen wie ein Hinweisgebersystem, um für die Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und unternehmensinternen Richtlinien zu sorgen. Diese Anforderungen sind in Deutschland für die Emittenten im regulierten Markt verpflichtend zu beachten und etablieren sich auch immer mehr als Best Practice.

1Deutscher Corporate Governance Kodex, aktuelle Fassung

» Vorteile des EQS Hinweisgebersystems «

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Integrity Line Meldesysteme

Sichere Meldekanäle für Hinweise zu Missständen mit Dialogmöglichkeit mit anonymen Hinweisgebern.

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Monitoring und Reporting

Risikomonitoring und Reporting mit angepassten Analysetools.

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Datenschutz

Datenschutzkonforme Lösung nach DSGVO und zertifizierte Rechenzentren.

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Internationales Roll-Out

Mehrsprachigkeit und integrierte Übersetzungsfunktion für internationale Kunden.

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Schlüsselfertige Lösung

Die Hinweisgebersysteme
sind betriebsbereit und mit minimalem Aufwand startklar.

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Kompetente Beratung

Wir beraten und begleiten Sie bei Datenschutz und der kommunikativen Einführung des Hinweisgebersystems.

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Case Management

Alle eingehenden Fälle an einem sicheren Ort verwalten und bearbeiten.

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Langjährige Erfahrung

Unser System basiert auf der 2009 gegründeten Integrity Line. Seit 2018 ist Integrity Line Teil der EQS Group.

Jetzt Demo vereinbaren

» L’offerta giusta per ogni necessità «

I nostri sistemi di segnalazione digitali sono strutturati in modo modulare. Possiamo così offrire la giusta soluzione per ogni necessità. Le nostre tre versioni:

SAFE CHANNEL

INTEGRITY
Best Practice

INTEGRITY
Best in Class

INTEGRITY Basic

La soluzione di base per l’azienda, il cui punto focale è il canale di segnalazione (anonimo) protetto.

Processo di segnalazione con comunicazione anonima a due vie

Elaborazione del caso / Case Management

Report e monitoraggio

Personalizzazione del sistema

Impostazioni di sicurezza avanzate

Consulenza sulla privacy e modelli di politiche

INTEGRITY Best Practice

La soluzione Best Practice per aziende che ripongono un elevato valore sul plurilinguismo e sull’elaborazione collaborativa dei casi.

Processo di segnalazione con comunicazione anonima a due vie

Elaborazione del caso / Case Management

Report e monitoraggio

Personalizzazione del sistema

Impostazioni di sicurezza avanzate

Consulenza sulla privacy e modelli di politiche

INTEGRITY Best in Class

La soluzione Premium per le aziende, il cui punto focale è l’elevata personalizzazione e le migliori funzioni di sicurezza.

Processo di segnalazione con comunicazione anonima a due vie

Elaborazione del caso / Case Management

Report e monitoraggio

Personalizzazione del sistema

Impostazioni di sicurezza avanzate

Consulenza sulla privacy e modelli di politiche

SAFE CHANNEL

INTEGRITY
Best Practice

INTEGRITY
Best in Class

(Anonymer) Dialog mit dem Hinweisgeber

Fallzugriff und Kommunikation mit dem Hinweisgeber

Fallstatus und Priorisierung der Meldungen

Fallnotizen/interne Nachrichten und Dokumente teilen

Fallhistorie einsehen

Anonymisierung von Personendaten
(Suchen und Ersetzen)

Granulare Berechtigungen für Fallbearbeiter
(«Need-to-know» Prinzip)

Buttons: Meldung abgeben | Frage stellen | Postfach

Individualisierte Startseite

Integrierte Übersetzungsfunktion

Unbegrenzte Anzahl Fallbearbeiter

Fälle rekategorisieren und verlinken von ähnlichen Fällen

Neuen manuellen Fall erstellen (Backend Case)

Termine und Erinnerungen

Kundenspezifische Werte für die
Fallbearbeitung / Monitoring / Reporting

» Zeit sparen. Kosten sparen. Risiken minimieren. «

» Zentrale Argumente für ein geschütztes Hinweisgebersystem «

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Minimiert Risiken:
Gefahren können frühzeitig erkannt und gebannt werden. Das Risiko von massiven Imageschäden, Sanktionen und Strafzahlungen wird dadurch minimiert

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Steigert Effizienz:
Unternehmen lernen mit jedem Fall dazu und können ihr Compliance-System optimieren

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Stellt Anleger zufrieden:
Investoren (besonders ESG-Anleger) schätzen es, wenn die  Risiken möglichst gering sind – über Prozess-Nachweise und Reports können sie optimal adressiert werden

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Freut Mitarbeiter:
Integrität und Ehrlichkeit werden als Unternehmenswerte gelebt, dadurch fühlen sich Mitarbeiter ernst genommen und geschätzt

» Zertifizierte IT-Infrastruktur. 
Verschlüsselte Datenbank. RSA-geschützter Zugang. «

» Datenschutz und Datensicherheit «

Einer der wichtigsten Punkte bei der Einführung eines internen Hinweisgebersystems sind alle Fragen rund um den Datenschutz. Insbesondere bei einem internationalen Roll Out stellen sich zum Teil komplizierte rechtliche Fragestellungen. In Zusammenarbeit mit internationalen Anwaltskanzleien erstellen wir Datenschutzanalysen und ermöglichen eine datenschutzrechtlich konforme Einführung der Meldesysteme in allen Ländern weltweit. Bei Bedarf übernimmt EQS auch die Anmeldung bei den nationalen Datenschutzbehörden und kooperiert mit den lokalen Betriebsräten.

Die Kundendaten liegen auf Servern in zertifizierten Rechenzentren, wahlweise in Deutschland oder der Schweiz. Unsere Systeme werden regelmäßig auditiert und mit Penetration Tests von unabhängigen und neutralen Drittparteien auf ihre höchste Sicherheit überprüft. Alle relevanten Informationen werden verschlüsselt abgelegt.

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Hosting auf Servern in der Bayerischen Landesbank in München

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ISO 27001 zertifiziert, inkl. Load Balancing, redundanten Firewalls, Intrusion Detection System und mehr

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Zugang zum SAFE CHANNEL-Backend mit RSA SecurID Token geschützt

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Umfangreiche Dokumentation von Zugangskontrollen, Passwortmanagement, organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen uvm.

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Mehr als 20 Jahre Erfahrung mit hoch sensiblen Daten wie Ad-hoc-Mitteilungen und Insiderinformationen

» Zahlreiche Unternehmen vertrauen auf unsere Hinweisgebersysteme «

XING
Varta
Trumpf
Schweizerische Post
SAF-Holland
Phoenix Group
Medela
Leoni
LafargeHolcim
Knorr-Bremse
Hornbach Holding
Hamborner REIT
Bundesamt für Polizei fedpol
Erste Group
Continental

» Bei Fragen sprechen Sie uns gerne an «

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