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» INTEGRITY LINE : le système de signalement numérique et efficace «

Des systèmes de signalement protégés deviennent autour du globe une meilleure pratique. L'identification précoce des risques et la possibilité d'y remédier profitent grandement aux entreprises. Depuis le grand groupe jusqu'à la moyenne entreprise : grâce aux solutions modulaires du Groupe EQS, vous hissez votre système de conformité vers de nouveaux sommets et pratiquez une gestion des risques efficace. Faites confiance à plus de 8 années d'expérience dans les systèmes de signalement !

Communication anonyme à deux voies. Traitement de cas efficace. Entièrement conforme au RGPD.

» Système de signalement numérique – une situation gagnante-gagnante pour votre entreprise «

Donnez à vos actionnaires la certitude que la conformité dans votre entreprise est prise au sérieux. Les collaborateurs, les clients et les partenaires commerciaux peuvent, avec un système de signalement protégé, signaler anonymement, en toute sécurité et sans bureaucratie les atteintes aux prescriptions légales au sein de l'entreprise.

À cet effet, ils remplissent non seulement toutes les exigences internationales portant sur un système de signalement, mais établissent aussi dans votre entreprise un système d'alerte précoce très efficace. Grâce à la détection anticipée des risques, il est possible d'éviter des atteintes sérieuses à la réputation, des sanctions et des amendes.

A partir du 1er janvier 2018, la loi impose aux organismes français de plus de 50 employés de mettre en place un dispositif d’alertes professionnelles. 

Un outil digital comme SAFE CHANNEL constitue le meilleur moyen pour répondre pleinement aux exigences de la CNIL sur la procédure d’alertes professionnelles (protection des données, connexion sécurisée, système de notification…). 

Le stockage dans SAFE CHANNEL des informations (coordonnées, faits, preuves et rapports d’investigation…) permet d’établir de façon confidentielle et ergonomique une base documentaire pour tous les cas d’alertes et ainsi de se conformer aux obligations réglementaires.

1Instructions de la CNIL concernant les procédures de négociation, Autorisation unique n°AU-0041LOI n° 2016-1691 du 9 décembre 2016

» Avantages du système de signalement EQS «

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Meilleure facilité d'utilisation

Utilisation simple et intuitive pour les informateurs et les gestionnaires de cas avec une conception réactive.

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Surveillance et compte-rendu

Surveillance efficace du risque et compte-rendu complet.

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Conforme au RGPD

Solution conforme à la protection des données selon le RGPD et centres informatiques certifiés selon ISO 27001.

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Déploiement international

Multilinguisme et fonction de traduction intégrée conforme à la protection des données pour des clients internationaux.

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Solution clé en main

Les systèmes de signalement sont prêts à l'emploi et prêts au lancement avec un minimum d'efforts.

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Conseils compétents

Nous vous conseillons et vous soutenons dans la protection des données et l'introduction du système de signalement sur le plan de la communication.

O
Traitement de cas

Toutes les alertes sont gérées et traitées dans un lieu sûr, avec des fonctionnalités efficaces.

P
Plusieurs années d'expérience

Notre équipe dispose de plus de 8 ans d'expérience dans la mise en œuvre et l'exploitation de systèmes de signalement.

Organiser maintenant une démonstration

» Pour chaque besoin, la bonne réponse «

La structure de nos systèmes de signalement est modulaire. Nous proposons ainsi pour chaque besoin la solution adaptée. Nos trois versions :

SAFE CHANNEL

INTEGRITY
Best Practice

INTEGRITY
Best in Class

INTEGRITY Basic

La solution de base pour les entreprises pour qui la priorité repose sur un canal de transmission protégé (anonyme).

Processus de signalement, communication anonyme à deux voies incluse

Traitement de cas / Case Management

Surveillance & compte-rendu

Individualisation du système

Paramétrages élargis de sécurité

Consultation en protection des données & modèles de stratégies

INTEGRITY Best Practice

La solution meilleure pratique pour les entreprises qui accordent de l'importance au multilinguisme et au traitement collaboratif des cas.

Processus de signalement, communication anonyme à deux voies incluse

Traitement de cas / Case Management

Surveillance & compte-rendu

Individualisation du système

Paramétrages élargis de sécurité

Consultation en protection des données & modèles de stratégies

INTEGRITY Best in Class

La solution Premium des entreprises pour lesquelles la priorité repose sur une forte individualisation et des fonctionnalités maximales en termes de sécurité.

Processus de signalement, communication anonyme à deux voies incluse

Traitement de cas / Case Management

Surveillance & compte-rendu

Individualisation du système

Paramétrages élargis de sécurité

Consultation en protection des données & modèles de stratégies

SAFE CHANNEL

INTEGRITY
Best Practice

INTEGRITY
Best in Class

(Anonymer) Dialog mit dem Hinweisgeber

Fallzugriff und Kommunikation mit dem Hinweisgeber

Fallstatus und Priorisierung der Meldungen

Fallnotizen/interne Nachrichten und Dokumente teilen

Fallhistorie einsehen

Anonymisierung von Personendaten
(Suchen und Ersetzen)

Granulare Berechtigungen für Fallbearbeiter
(«Need-to-know» Prinzip)

Buttons: Meldung abgeben | Frage stellen | Postfach

Individualisierte Startseite

Integrierte Übersetzungsfunktion

Unbegrenzte Anzahl Fallbearbeiter

Fälle rekategorisieren und verlinken von ähnlichen Fällen

Neuen manuellen Fall erstellen (Backend Case)

Termine und Erinnerungen

Kundenspezifische Werte für die
Fallbearbeitung / Monitoring / Reporting

» Gagner du temps. Économiser des coûts. Réduire les risques. «

» Arguments principaux pour un système de signalement protégé «

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Minimise les risques :
Il est possible de détecter et d'écarter les dangers de manière anticipée. Le risque d'atteintes massives à l'image, de sanctions et d'amendes s'en trouve réduit

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Augmente l'efficacité :
Les entreprises tirent des leçons de chaque cas et peuvent optimiser leur système de conformité

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Satisfait les investisseurs :
Les investisseurs (en particulier les investisseurs ESG) apprécient lorsque les risques sont aussi faibles que possible – ils peuvent être abordés d'une manière optimale via des justificatifs de processus et des rapports

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Réjouit les collaborateurs :
L'intégrité et l'honnêteté sont vécues comme des valeurs d'entreprise, ce qui permet aux collaborateurs d'avoir le sentiment d'être pris au sérieux et estimés

» Infrastructure informatique certifiée. 
Banque de données cryptées. Accès protégé par RSA. «

» Protection des données et sécurité des données «

L'un des points essentiels lors de la mise en place d'un système interne de signalement concerne toutes les questions relatives à la protection des données. En particulier lors d'un déploiement international, des interrogations juridiques complexes se posent partiellement. En collaboration avec des cabinets d'avocats internationaux, nous élaborons des analyses de la protection des données et permettons une introduction des systèmes de signalement conforme au droit sur la protection des données dans les pays du monde entier. En cas de besoin, EQS se charge également de l'enregistrement auprès des autorités nationales de la protection des données et coopère avec les comités d'entreprise locaux.

Les données client sont hébergées sur des serveurs dans des centres informatiques sous haute sécurité certifiés selon ISO 27001, soit en Allemagne ou en Suisse. Nos systèmes sont régulièrement audités et leur sécurisation la plus élevée est vérifiée par des tests de pénétration menés par des parties tierces indépendantes et neutres. Toutes les informations sont déposées sous forme cryptée.

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Hosting auf Servern in der Bayerischen Landesbank in München

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ISO 27001 zertifiziert, inkl. Load Balancing, redundanten Firewalls, Intrusion Detection System und mehr

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Zugang zum SAFE CHANNEL-Backend mit RSA SecurID Token geschützt

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Umfangreiche Dokumentation von Zugangskontrollen, Passwortmanagement, organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen uvm.

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Mehr als 20 Jahre Erfahrung mit hoch sensiblen Daten wie Ad-hoc-Mitteilungen und Insiderinformationen

» De nombreuses entreprises font confiance à nos systèmes de signalement «

vente-privee
Unicil
Toschiba
rubis
PCM
Parrot
LafargeHolcim
France TV
Korian
XING
Varta
Trumpf
Schweizerische Post
SAF-Holland
Phoenix Group

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